Báo Giá XD

Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn chi tiết cho ứng dụng Báo Giá XD trên Android. Làm theo từng bước bên dưới để tạo báo giá xây dựng, xuất PDF/Excel và gửi cho khách qua Zalo.

Giới thiệu Báo Giá XD

Báo Giá XD giúp thợ thi công, đội xây dựng và nhà thầu lập báo giá nhanh trên điện thoại: nhập hạng mục, tính thành tiền, thêm thuế/chi phí, xuất PDF hoặc Excel, rồi gửi cho khách qua Zalo.

Bạn không cần đăng ký tài khoản để dùng các tính năng cơ bản. Dữ liệu báo giá được lưu trên máy của bạn.

Lưu ý pháp lý: Ứng dụng tạo báo giá / chứng từ nội bộ phục vụ trao đổi với khách. Không phát hành hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế và không thay thế nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định pháp luật.

Trước khi bắt đầu

Dữ liệu nằm trong máy bạn. Không cần đăng nhập để tạo báo giá. Đổi lại: máy mất hoặc gỡ ứng dụng có thể làm mất dữ liệu đã lưu trên máy đó. Hãy giữ bản PDF/Excel đã xuất ở nơi an toàn (Zalo Saved Messages, Drive…).
  • Cấp quyền micro nếu muốn nhập liệu bằng giọng nói.
  • Cấp quyền ảnh nếu muốn đính kèm logo hoặc ảnh khảo sát hiện trạng (Pro).
  • Nên điền đủ thông tin nhà thầu trước khi gửi báo giá cho khách.

Bước 1 — Đọc Trang chủ & menu

Mở app, bạn sẽ thấy Trang chủ Quản lý & Tạo Báo Giá.

Trên cùng
  • ☰ Menu trái — Nâng cấp Pro / Trạng thái Pro, Trợ giúp, Chính sách quyền riêng tư.
  • BAO GIA XD v2.0 — nhãn phiên bản ứng dụng.
Tùy chọn báo giá
  • Báo giá mới — tạo báo giá từ đầu (có thể lấy hạng mục từ thư viện mẫu).
  • Báo giá đã lưu — xem, sửa, sao chép, xóa các báo giá trước đó.
  • Báo giá gần đây — lối tắt mở nhanh 3 báo giá mới nhất.

Bước 2 — Điền thông tin nhà thầu

Bấm Báo giá mới. Ứng dụng có 4 bước; bước 1 là thông tin nhà thầu / thương hiệu.

  1. Chọn tông màu hồ sơ PDF — Đỏ Truyền Thống, Xanh Hiện Đại hoặc Tối Sang Trọng.
  2. Tên công ty / thợ thi công — bắt buộc nên điền, sẽ in lên đầu báo giá.
  3. Logo thương hiệu — đính kèm logo (app hỗ trợ xử lý nền ảnh).
  4. Mã số thuế / CMND, Số điện thoại, Địa chỉ công ty.

Xong thì bấm Tiếp theo ❯. App tự lưu nháp trên máy trong lúc bạn soạn.

Tip: các ô nhập có biểu tượng micrô 🎙️ — bấm rồi đọc, app điền giúp bạn.

Bước 3 — Nhập thông tin khách hàng

  1. Tên khách hàng
  2. Địa chỉ công trình / khách
  3. Số điện thoại khách
  4. Người liên hệ và SĐT liên hệ (nếu khác số chính)
  5. Trạng thái báo giá — ví dụ Đang báo giá, Đang thi công…

Bấm Tiếp theo ❯ để sang phần hạng mục.

Bước 4 — Thêm hạng mục thi công

Đây là phần lõi của báo giá. Mỗi dòng hạng mục gồm:

  • Danh mục (ví dụ LÁT GẠCH MEN, THẠCH CAO…)
  • Tên hạng mục
  • Chi tiết thi công
  • Đơn vị — Số lượng — Đơn giá
  • App tự tính Thành tiền = Số lượng × Đơn giá

Bấm ⚡ Thêm từ Mẫu để chọn nhanh bộ hạng mục có sẵn (thạch cao, sơn, điện nước…). Bấm + Thêm dòng hạng mục mới nếu cần dòng trống.

Thanh dưới cùng luôn cho phép Quay lại hoặc Tiếp theo. Dữ liệu đang soạn được tự lưu, nên bạn có thể thoát app rồi mở lại báo giá trong mục đã lưu.

Bước 5 — Thuế, tiến độ, ghi chú, ảnh

Bước 4 của app là màn Thêm thông tin bổ sung. Bấm vào ô tick để bật từng phần:

Mục Bản miễn phí Bản Pro
Thuế và chi phí khác Có Có
Tiến độ thanh toán công trình Khóa Mở
Ghi chú Khóa Mở
Đính kèm ảnh khảo sát hiện trạng Khóa Mở

Khi chạm vào mục Pro mà chưa nâng cấp, app sẽ nhắc và dẫn bạn sang màn Nâng cấp Pro.

Bước 6 — Xem trước & gửi báo giá

Cuối bước bổ sung, bạn có các nút:

  • 👁️ Xem trước bản báo giá — xem đúng bố cục trước khi gửi.
  • 💬 Gửi Báo Giá qua Zalo/Ứng dụng — mở chia sẻ hệ thống (Zalo, Messenger…).
  • 📥 Tải file PDF về máy.
  • 📊 Xuất file Excel (.XLSX).

Kiểm tra tổng thanh toán (ô đỏ) trước khi gửi. Xong có thể bấm 🏠 Về Trang Chủ.

Báo giá đã lưu

Vào Báo giá đã lưu để quản lý toàn bộ hồ sơ:

  • Sửa lại — mở lại và chỉnh nội dung.
  • Sao chép — tạo bản sao (hữu ích khi làm nhà tương tự).
  • Xóa — xóa vĩnh viễn sau khi xác nhận.
  • Có ô tìm kiếm, lọc theo trạng thái và sắp xếp mới/cũ.
Bản miễn phí giới hạn tối đa 10 báo giá. Khi đủ hạn mức, app sẽ yêu cầu nâng cấp Pro để tạo thêm.

Nhập liệu bằng giọng nói

  1. Bấm biểu tượng micrô bên phải ô cần nhập.
  2. Nói rõ, chậm bằng tiếng Việt.
  3. App điền nội dung vào ô. Có thể sửa lại bằng bàn phím.

Nhận dạng giọng nói do hệ điều hành / dịch vụ của máy cung cấp. Tên riêng, địa chỉ khó hoặc số liệu giá nên kiểm tra lại sau khi đọc.

Bản miễn phí và Pro

Hạng mục Miễn phí Pro
Sử dụng phần mềm tạo báo giá Có Có
Số báo giá Tối đa 10 Không giới hạn
Thuế & chi phí khác Có Có
Tiến độ thanh toán / Ghi chú / Ảnh khảo sát Không Có
Chi phí 0đ Dùng thử 10 ngày · 19.000đ/tháng · 99.000đ vĩnh viễn

Cách nâng cấp Pro

  1. Ở Trang chủ, bấm ☰ → Nâng cấp Pro.
  2. Chọn gói:
    • Dùng thử 10 ngày — phổ biến, 0đ rồi 19.000đ/tháng nếu không hủy.
    • Gói tháng — 19.000đ, tự gia hạn.
    • Mua một lần — 99.000đ, Pro vĩnh viễn.
  3. Bấm CTA (ví dụ Bắt đầu dùng thử) để mở sheet xác nhận kiểu Google Play.
  4. Kiểm tra phương thức thanh toán và điều khoản, rồi xác nhận.
Nếu đã Pro, mục menu đổi thành Trạng thái Pro. Bạn có thể xem hạn dùng và quản lý / hủy đăng ký trong màn này.

Câu hỏi thường gặp

Đây là 3 tính năng cuối dành cho Pro. Bản miễn phí vẫn dùng được thuế/chi phí khác. Hãy vào ☰ → Nâng cấp Pro để mở khóa.
Bản miễn phí chỉ tạo tối đa 10 báo giá. Bạn có thể xóa báo giá không cần nữa, hoặc nâng cấp Pro để tạo không giới hạn.
Soạn báo giá, xem trước và xuất file trên máy vẫn dùng được offline. Gửi Zalo/ứng dụng khác, mua Pro và nhập giọng nói thường cần kết nối mạng.
Nhận dạng giọng nói phụ thuộc thiết bị. Hãy nói chậm, rõ; hoặc sửa nhanh bằng bàn phím sau khi đọc. Với tên riêng và số tiền lớn, nên kiểm tra kỹ.
Không. Xóa báo giá là thao tác vĩnh viễn (app có hỏi xác nhận). Cách phòng ngừa tốt nhất là xuất PDF/Excel và lưu bản sao ngoài máy.
Không. Báo Giá XD tạo báo giá / chứng từ nội bộ để trao đổi với khách, không thay thế hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Liên hệ hỗ trợ

Gặp lỗi, thấy chỗ khó dùng, hoặc muốn đề xuất tính năng — hãy viết cho chúng tôi. Khi báo lỗi, nêu bạn đang ở màn hình nào và vừa bấm gì trước khi lỗi xảy ra.

Cảm ơn bạn đã dùng Báo Giá XD. Chúc bạn lập báo giá nhanh và chuyên nghiệp!